Dropbox ist der meistgenutzte Anbieter für Cloud-Speicher. Da ist es wenig verwunderlich, dass es hier und da Tools gibt, die einem bei der täglichen Arbeit mit Dropbox unter die Arme greifen sollen. Ich möchte Ihnen an dieser Stelle einen dieser Dienste, Dropbox Automator, etwas genauer vorstellen.

Dropbox Prozesse automatisieren

Wer kennt das nicht: man muss bei der täglichen Arbeit mit Dropbox immer wieder die gleichen Arbeitsschritte ausführen. Das kann auf einen Tag hochgerechnet schon ein wenig Zeit kosten. An dieser Stelle tritt dann der frisch gestartete Dienst Dropbox Automator in Kraft. Denn dieser ermöglicht es Ihnen, bestimmte Aktionen automatisch für Sie auszuführen. Dabei können zum Beispiel Dokumente ins PDF Format umgewandelt oder digital signiert werden.

Verschiebt man ein Foto in seinen Dropbox Ordner, kann dieses u.a. auf Facebook gepostet, die Bildgröße skaliert oder ein Logo/Watermark auf das Foto gestempelt werden. Jeder andere, nicht ausgewählte Dateityp, kann auf Wunsch per E-Mail versendet oder mit einem Passwort geschützt werden.

Wie funktioniert Dropbox Automator?

Bevor man überhaupt etwas auswählen kann, muss man sich kurz mit seinen Dropbox-Daten anmelden. Sie müssen dazu der Applikation "Wappwolf" den Zugriff genehmigen. Ist das geschehen, muss man einen Ordner zum automatisieren auswählen. Ich habe für diesen Artikel einfachen einen Unterordner in meinem Dropbox Ordner mit dem vielsagenden Namen "automator" erstellt.

Ich möchte, dass hochgeladene Fotos auf 800*600 Pixel verkleinert werden. Außerdem soll das Bild mit einem Passwortschtuz versehen werden. Ich klicke auf "ferig" muss ein paar Sekunden warten, bis die Aktion gespeichert wird. Danach gehts daran, ein Foto in den Ordner zu verschieben und abzuwarten, bis Dropbox Automator mein Foto verkleinert und Passwortgeschützt hat.

Ungefähr 10 Minuten später hat sich auf magische Weise ein Unterordner im Unterordner "automator" mit dem namen "processed" erstellt. Darin befindet sich meine Originaldatei. In meinem automator-Ordner habe ich nun eine Datei, die auf "jpg.aes" endet. Bis zum heutigen Tag sitze ich dran und grübel, mit was ich eine AES verschlüsselte Datei entschlüsseln kann - ich habe jedoch keine Lösung gefunden. AES ist ein Verschlüsselungssystem das so sicher ist, dass es sogar in den USA für Dokumente mit höchster Geheimhaltungsstufe genutzt werden kann! Das ist schön, allerdings habe ich davon auch keinen Zugriff auf mein (hoffentlich) verkleinertes Foto. Eventuell kann mir ein Leser in den Kommentaren einen entscheidenen Hinweis geben.
Also eine neue AKtion im Dropbox Automator angelegt - und diesmal ohne Passwortschutz.

Und dieses mal kann ich mir mein auf 800*600 verkleinertes Foto auch anschauen. Dabei gab es keinen sichtbaren Qualitätsverlust im Vergleich zum Original. Als nächstes will ich eine OpenOffice Writer Datei (odt-Format) ins PDF Format konvertieren lassen. Ich lasse nun die Finger vom Passwortschutz.
Ungefähr zwei Minuten später ist mein Dokument dann ins PDF Format umgewandelt. Das hat also ebenfalls funktioniert!

Fazit zu Dropbox Automator

Wer sich ein wenig Arbeit abnehmen lassen möchte, der ist bei Dropbox Automator genau richtig. Je nach ursprunglicher Dateigröße kann das ganze aber ein wenig dauern. Die Passwortverschlüsselung mag zwar absolut sicher sein, das bringt aber wenig, man in einem normalem Büro keine Zeit hat, Forschungen anzustellen, wie man diese verschlüsselten Dateien öffnen kann. Ein kleiner Hinweis in den FAQs könnte hier Abhilfe schaffen.
Alles andere funktionierte aber tadellos!

---

---